UBND HUYỆN VỊ XUYÊN
PHÒNG GD&ĐT

Số: 127 /PGD-TCCB
V/v Rà soát hồ sơ viên chức các đơn vị trường học năm học 2015-2016.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vị Xuyên, ngày 13 tháng 10 năm 2015



Kính gửi: Các đơn vị trường học trực thuộc.

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học 2015 – 2016, Phòng GD&ĐT tiến hành rà soát hồ sơ của viên chức nằm trong diện nghỉ chế độ. Qua việc kiểm tra, rà soát vẫn có nhiều bộ hồ sơ còn sai sót, thiếu các thành phần trong hồ sơ. Để tránh các sai sót, đảm bảo đầy đủ hồ sơ cho viên chức, Phòng GD&ĐT yêu cầu các đơn vị trường học thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:

1. Công tác hoàn thiện và rà soát hồ sơ
- Yêu cầu viên chức tự rà soát hồ sơ của cá nhân, những nội dung sai lệch, không khớp giữa các thành phần trong hồ sơ báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng nhà trường.
- Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận chuyên môn, kế toán tổng hợp các ý kiến của cá nhân; rà soát lại toàn bộ các quyết định nâng lương thường xuyên, quyết định hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo ... về các nội dung ghi trong quyết định xem có khớp với hồ sơ của viên chức hay không? (chú ý: Thời gian nâng lương, bậc lương, hệ số lương, mã, ngạch ...). Tổng hợp các nội dung sai sót (nếu có) báo cáo bằng văn bản về Phòng GD&ĐT qua đ/c Đặng Thị Hương – cán bộ tổ chức.
2. Thời hạn nộp báo cáo
- Các đơn vị trường nộp báo cáo chậm nhất ngày 26/10/2015.
- Đối với các quyết định nâng lương thường xuyên, quyết định hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo ..., yêu cầu các trường rà soát ngay sau khi nhận quyết định từ Phòng GD&ĐT, báo cáo các nội dung sai sót (nếu có) về Phòng GD&ĐT chậm nhất sau 07 ngày kể từ ngày nhận quyết định để Phòng GD&ĐT kịp thời chỉnh sửa, bổ sung.
Phòng GD&ĐT huyện yêu cầu Hiệu trưởng các trường nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:
- Bảo hiểm xã hội huyện;
- Các trường trực thuộc;
- Lưu: VT.
TRƯỞNG PHÒNG

(Đã kí)
Lê Thị Tuyết Vân